不同企業(yè)在不同發(fā)展階段對辦公空間的使用目標是不同的，如創(chuàng )業(yè)企業(yè)更注重靈活辦公，不需要額外的會(huì )議室、培訓室等辦公空間，一切都是靈活的。而大型企業(yè)需要更多的辦公空間，如會(huì )議室、接待室等，沒(méi)有最佳的空間利用，只有最合適的。

　　如果公司采用傳統的"專(zhuān)用座位"模式，空缺率不高，企業(yè)可以在較小范圍內實(shí)施靈活辦公，有效利用日常辦公空間尤為重要。

　　為了滿(mǎn)足辦公用戶(hù)在創(chuàng )業(yè)階段的體驗，辦公空間不需要人工干預，企業(yè)可以進(jìn)一步考慮使用空間人工傳感器和照明傳感器來(lái)實(shí)現節能目標，或根據員工的需要營(yíng)造一種空間氛圍。

　　當企業(yè)開(kāi)始制定辦公戰略時(shí)，建議企業(yè)采用"非科技"的手段進(jìn)行觀(guān)察和研究，例如，研究人員在工作場(chǎng)所定期觀(guān)察、統計和記錄利用數據，通過(guò)肉眼觀(guān)察和數據采集進(jìn)行研究，這種主觀(guān)的數據采集不能被傳感器捕獲。

　　對于公司來(lái)說(shuō)，是否在辦公大樓的每一張辦公桌上安裝傳感器的問(wèn)題不難回答。如果企業(yè)只是想確認某些辦公室是否得到了有效利用，員工滑動(dòng)信息和WiFi登錄數據可以確定某一天辦公空間用戶(hù)的實(shí)際數量。然而，如果未來(lái)的辦公空間戰略包括靈活辦公和共享辦公，那么提高辦公空間利用率的研究項目可以同時(shí)考慮到上述兩方面的需求。

　　如果企業(yè)尚未制定提高辦公空間利用率的收集計劃，但意識到獲取這些指標數據對企業(yè)至關(guān)重要，那么企業(yè)房地產(chǎn)經(jīng)理的作用就是帶來(lái)變革，成為空間戰略發(fā)展的倡導者，并領(lǐng)導團隊制定一套全面的規劃和路線(xiàn)圖。

　　如果企業(yè)在出租辦公場(chǎng)所之前做好空間利用的考慮，在滿(mǎn)足員工辦公需求的基礎上，也可以經(jīng)濟、全面地提高辦公利用率，這對企業(yè)的未來(lái)發(fā)展也有很大的好處。